Положення

 

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО РОЗРОБКУ ІНСТРУКЦІЙ З ОХОРОНИ ПРАЦІ

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Положення встановлює вимоги до змісту, побудови і викладу інструкцій з охорони праці (далі - інструкції), визначає порядок опрацювання  та  введення в дію нових, перегляду та скасування  чинних інструкцій.

Вимоги цього Положення є обов’язковими для працівників ліцею.

1.2. Інструкція є нормативним актом, що містить обов’язкові для дотримання працівниками ліцею  вимоги з охорони праці при виконанні ними робіт певного виду або за певною професією на робочих місцях, у навчальних та виробничих  приміщеннях, на території або в інших місцях, де за дорученням власника чи уповноваженого ним органу (далі - роботодавець) виконуються ці трудові  чи службові обов’язки.

Інструкції  поділяються  на:

    інструкції, що належать до державних міжгалузевих нормативних актів про охорону праці;

    примірні інструкції;

    інструкції, що діють в ліцеї.

    1.3. Інструкції, що належать до державних міжгалузевих нормативних актів про охорону праці, розробляються для персоналу, який провадить обслуговує електричні установки та пристрої, і для інших працівників, правила безпеки праці яких установлені міжгалузевими нормативними актами про охорону праці, затвердженими органами державного нагляду за охороною праці.

Ці інструкції затверджуються відповідними органами державного нагляду за охороною праці за узгодженням з міністерствами або іншими органами, до компетенції яких належить дана інструкція або окремі її вимоги, і їх дотримання є обов’язковим для працівників відповідних професій або при виконанні відповідних видів робіт на всіх підприємствах незалежно від їх підпорядкованості, форми власності та виду діяльності.

1.4. Примірні інструкції затверджуються міністерствами або іншими органами виконавчої влади, виробничими, науково-виробничими та іншими об’єднаннями підприємств, які мають відповідну компетенцію, за узгодженням з органами державного нагляду за охороною праці, до компетенції яких належить дана інструкція або окремі її вимоги, і Національним НДІ охорони праці. Ці інструкції можуть використовуватись як основа для розробки інструкцій, що діють на підприємстві.

1.5. Інструкції, що діють в ліцеї, належать до нормативних актів про охорону праці, чинних у межах ліцею. Такі інструкції розробляються на основі чинних державних міжгалузевих і галузевих нормативних актів про охорону праці, примірних інструкцій та технологічної документації ліцею з урахуванням конкретних умов навчального процесу та вимог безпеки, викладених в експлуатаційній та ремонтній документації підприємств-виготовлювачів обладнання, що використовується на даному підприємстві. Вони затверджуються роботодавцем і є обов’язковими для дотримання працівниками відповідних професій або при виконанні відповідних робіт в ліцеї.

1.6. Інструкції повинні відповідати чинному законодавству України, вимогам державних міжгалузевих і галузевих нормативних актів про охорону праці: правил, норм, стандартів, інших нормативних і організаційно-методичних документів про охорону праці, на основі яких вони розробляються.

1.7. Інструкції повинні містити тільки ті вимоги щодо охорони праці, дотримання яких обов’язкове самими працівниками. Порушення працівником цих вимог повинно розглядатися як порушення трудової дисципліни, за яке до нього може бути застосовано стягнення  згідно з чинним законодавством.

1.8. Організація вивчення інструкцій працівниками забезпечується роботодавцем згідно з ДНАОП 0.00-4.12-94 “Типове положення про навчання, інструктаж і перевірку знань працівників з питань охорони праці” та «Положення про навчання, інструктаж та перевірку знань працівників коледжу з питань охорони праці, безпеки життєдіяльності».

1.9. Постійний контроль за додержанням працівниками вимог інструкцій покладається на роботодавця.

1.10. Громадський контроль за додержанням всіма працівниками вимог інструкцій здійснюють трудові колективи через обраних ними уповноважених і професійні спілки в особі своїх виборних органів і представників.

 

2. ЗМІСТ І  ПОБУДОВА  ІНСТРУКЦІЙ

 

2.1. Кожній інструкції присвоюється назва і скорочене  позначення (код, порядковий номер).

Інструкціям, що належать до державних міжгалузевих нормативних актів, при їх включенні до Державного реєстру міжгалузевих і галузевих нормативних актів про охорону праці присвоюються скорочені позначення, прийняті Держнаглядохоронпраці.

Примірним інструкціям, що затверджуються міністерствами чи іншими органами виконавчої влади та об’єднаннями підприємств, присвоюються  скорочені позначення, прийняті Національним НДІ охорони праці.

Інструкціям, що розробляються і затверджуються в ліцеї, присвоюються порядкові номери службою охорони праці ліцею.

У назві інструкції стисло вказується для якої професії або виду робіт вона призначена.

2.2. Включенню до інструкцій підлягають загальні положення щодо охорони праці та організаційні і технічні вимоги безпеки, що визначаються на основі:

чинного законодавства України  про працю та охорону праці, стандартів, правил, норм та інших  нормативних  і організаційно-методичних документів про охорону праці;

аналізу документів з охорони праці стосовно відповідного виробництва, професії (виду робіт);

характеристики робіт, що підлягають виконанню працівником конкретної професії у відповідності з її кваліфікаційною характеристикою;

вимог безпеки до технологічного процесу, виробничого обладнання, інструментів і пристроїв, що застосовуються при виконанні відповідних робіт, а також вимог безпеки, що містяться в експлуатаційній та ремонтній документації  і  в технологічному регламенті;

виявлення небезпечних і шкідливих виробничих факторів, характерних для даної професії (виду робіт) як при нормальному протіканні процесу, так і при відхиленнях від оптимального режиму, визначення заходів та засобів захисту від них, вивчення конструктивних та експлуатаційних особливостей і ефективності використання цих засобів;

аналізу обставин та причин найбільш імовірних аварійних ситуацій, нещасних випадків та професійних захворювань, характерних для даної професії (виду робіт);

вивчення передового досвіду безпечної організації праці та виконання відповідних робіт, визначення найбезпечніших методів та прийомів їх виконання.

2.3. Вимоги інструкцій викладаються відповідно до послідовності технологічного процесу і з  урахуванням умов, у яких виконується даний вид робіт.

2.4. Інструкції повинні містити такі розділи :

загальні положення;

вимоги безпеки перед початком роботи;

вимоги безпеки під час виконання роботи;

вимоги безпеки після закінчення роботи;

вимоги безпеки в аварійних ситуаціях.

  За необхідності в інструкції можна включити й інші розділи.

  Для розміщення матеріалів, які доповнюють основну частину інструкцій, ілюструють чи конкретизують її окремі вимоги, може бути включений розділ “Додатки”. У цьому ж розділі може бути наведений перелік нормативних актів, на підставі яких розроблена інструкція.

2.5. Розділ “Загальні положення” повинен містити:

відомості про сферу застосування інструкції;

загальні відомості про об’єкт розробки: визначення робочого місця працівника даної професії (виду робіт) в залежності від тривалості його перебування на ньому протягом робочої зміни (постійне чи непостійне); коротка характеристика технологічного процесу та обладнання, що застосовується  на цьому робочому місці;

умови і порядок допуску працівників до самостійної роботи за професією або до виконання відповідного виду робіт (вимоги щодо віку, стажу роботи, статі, стану здоров’я, проходження медоглядів, професійної освіти та спеціального навчання з питань охорони праці, інструктажів, перевірки знань тощо);

вимоги правил внутрішнього трудового розпорядку, що стосуються питань охорони праці для даного виду робіт або професії, а також відомості про специфічні особливості організації праці і технологічних процесів та про коло трудових обов’язків працівників даної професії (що виконують даний вид робіт);

характеристику основних небезпечних та шкідливих виробничих факторів для даної професії (виду робіт), особливості їх впливу на працівника;

перелік видів спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, що належать до видачі працівникам даної професії (виду робіт) згідно з чинними нормами, із зазначенням стандартів або технічних умов на них;

вимоги санітарних норм і правил особистої гігієни, яких повинен дотримуватись працівник під час виконання роботи.

2.6. Розділ “Вимоги безпеки перед початком роботи” повинен містити:

порядок приймання зміни у випадку безперервної роботи, в тому числі при порушенні режиму роботи виробничого обладнання або технологічного процесу;

порядок підготовки  робочого місця, засобів індивідуального захисту;

порядок перевірки справності обладнання, інструменту, вентиляції та освітлення, знаків безпеки, первинних засобів пожежогасіння, виявлення видимих пошкоджень захисного заземлення (занулення) тощо;

порядок повідомлення роботодавця про виявлені несправності обладнання, пристроїв, пристосувань, інструменту, засобів захисту тощо.

2.7. Розділ “Вимоги безпеки під час роботи” повинен містити:

відомості щодо безпечної організації праці, про прийоми та методи безпечного виконання робіт, правила використання технологічного обладнання, пристроїв та інструментів, а також застереження про можливі небезпечні, неправильні методи та прийоми праці, які заборонено застосовувати;

правила безпечного поводження з допоміжними матеріалами та відходами виробництва, що являють небезпеку для працівників;

вказівки щодо порядку утримання робочого місця в безпечному стані;

можливі види небезпечних відхилень від нормального режиму роботи обладнання та технологічного регламенту  і способи їх усунення;

вимоги щодо використання засобів індивідуального та колективного захисту від шкідливих і небезпечних виробничих факторів;

умови, за яких робота повинна бути припинена (технічні, метеорологічні, санітарно-гігієнічні тощо);

вимоги щодо забезпечення пожежо-  та  вибухобезпеки;

порядок повідомлення роботодавця про нещасні випадки чи раптові захворювання, факти порушення технологічного процесу, виявлені несправності обладнання, устаткування, пристроїв, інструменту, засобів захисту та про інші небезпечні та шкідливі виробничі фактори, що загрожують життю і здоров’ю працівників.

2.8. Розділ “Вимоги безпеки після закінчення роботи” повинен містити:

порядок безпечного вимикання, зупинення, розбирання, очищення і змащення обладнання, пристроїв та апаратури, а при безперервному процесі - порядок передачі їх черговій зміні;

порядок здавання робочого місця;

порядок прибирання відходів виробництва;

вимоги санітарних норм і правил особистої гігієни, яких повинен дотримуватись працівник після закінчення роботи;

порядок повідомлення роботодавця про всі недоліки, що виявились у процесі роботи.

2.9. Розділ “Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях” повинен містити:

відомості про ознаки можливих аварійних ситуацій, характерні причини аварій (вибухів, пожеж тощо);

відомості про засоби та дії, спрямовані на запобігання можливим аваріям;

порядок дій, особисті обов’язки та правила поведінки працівника при виникненні аварії згідно з планом її ліквідації, в тому числі у випадку її виникнення під час передачі-приймання зміни при безперервній роботі;

порядок повідомлення роботодавця про аварії та ситуації, що можуть до них призвести;

відомості про порядок застосування засобів протиаварійного захисту та сигналізації;

порядок дій щодо подання першої медичної допомоги потерпілим під час аварії.

 

3.  ВИКЛАДЕННЯ  ТЕКСТУ ІНСТРУКЦІЙ

 

При викладенні тексту інструкції слід керуватися такими правилами:

  текст інструкції повинен бути стислим, зрозумілим і не допускати різних тлумачень;

  інструкція не повинна містити посилань на нормативні акти, вимоги яких враховуються при її розробці. За необхідності ці вимоги відтворюються  дослівно;

слід вживати терміни і визначення, прийняті в  Законі України “Про охорону праці”, ДСТУ 2293-93 ССБП “Охорона праці. Терміни та визначення”, ДК 003-95 “Державний класифікатор України. Класифікатор професій”  та  в  інших нормативних  актах;

у тексті інструкцій не допускається застосування не властивих для нормативних актів зворотів розмовної мови, довільних словосполучень, скорочення слів, використання для одного поняття різних термінів, а також іноземних слів чи термінів за наявності рівнозначних слів чи термінів  в українській мові; допускається застосування лише загальноприйнятих скорочень і абревіатур, а також заміна застосованих у даній інструкції словосполучень скороченням або абревіатурою за умови повного  відтворення цього словосполучення при першому згадуванні в тексті із зазначенням у дужках відповідного скорочення чи абревіатури;

у тексті інструкції слід уникати викладу вимог у формі заборони, а при необхідності слід давати пояснення, чим викликана заборона; не повинні застосовуватися слова “категорично”, “особливо”, “обов’язково”, “суворо” та ін., оскільки всі вимоги інструкції є однаково обов’язковими;

для наочності окремі вимоги інструкцій можуть бути ілюстровані малюнками, схемами, кресленнями тощо;

якщо безпека роботи обумовлена певними нормами (величини відстаней, напруги та ін.), то вони повинні бути наведені в інструкції.

 

4. порядок  Розробки, затвердження та введення  інструкцій в дію

 

4.1.Розробка, узгодження  і затвердження інструкцій, що діють в коледжі, здійснюються згідно з ДНАОП 0.00-8.03-93 “Порядок опрацювання і затвердження власником нормативних актів, що діють на підприємстві“  і  з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Інструкції, що діють в коледжі, розробляються відповідно до переліку інструкцій, який складається службою охорони праці коледжу за участю керівників підрозділів, служби організації праці та заробітної плати.

Перелік необхідних інструкцій розробляється на підставі затвердженого в коледжі штатного розпису у відповідності з ДК 003-95 “Державний класифікатор України. Класифікатор професій“.

Цей перелік, а також зміни чи доповнення до нього в разі зміни назви професії, впровадження нових видів робіт чи професій затверджуються роботодавцем і розсилаються в усі структурні підрозділи коледжу.

    4.3. Загальне керівництво розробкою (переглядом) інструкцій в коледжі покладається на роботодавця.

Роботодавець несе відповідальність за організацію своєчасної розробки (перегляду) та забезпечення всіх працівників необхідними інструкціями.

4.4. Розробка (перегляд) необхідних інструкцій, що діють на підприємстві, здійснюється безпосередніми  керівниками робіт (начальник виробництва, цеху, дільниці, відділу, лабораторії та інших відповідних їм підрозділів підприємства), які несуть відповідальність за своєчасне виконання цієї роботи.

4.5. Здійснення систематичного контролю за своєчасною розробкою нових та відповідністю діючих в коледжі інструкцій вимогам чинного законодавства, їх періодичним переглядом та своєчасним внесенням змін і доповнень до них, а також подання відповідної методичної допомоги розробникам і організація придбання для них примірних інструкцій, стандартів ССБП та інших нормативно-технічних і організаційно-методичних документів про охорону праці покладається роботодавцем на службу охорони праці ліцею.

4.6. У разі використання примірної інструкції як основи для розробки інструкції, що діє в ліцеї, вона підлягає оформленню, узгодженню і затвердженню в порядку, встановленому п.п.4.1 і 4.8. цього Положення.

За необхідності до цієї інструкції вносяться зміни і доповнення стосовно конкретних умов робочого місця і з урахуванням вимог нормативних актів, які набули чинності після затвердження відповідної примірної інструкції.

4.7. Інструкція, що діє в коледжі, набуває чинності з дня її затвердження, якщо інше не передбачене наказом роботодавця.

Інструкція повинна бути введена в дію до впровадження нового технологічного процесу (початку виконання робіт) чи обладнання після відповідного навчання працівників.

4.8.  Титульний аркуш, перша та остання сторінки інструкції, що діє в ліцеї, оформлюються згідно з додатками 3, 4, 5.

 

5.  РЕЄСТРАЦІЯ, ОБЛІК І ВИДАННЯ ІНСТРУКЦІЙ В КОЛЕДЖІ

 

5.1. Інструкції, які вводяться в дію в ліцеї, реєструються службою охорони праці в журналі реєстрації (додаток 6) в порядку, встановленому роботодавцем.

5.2. Введені в дію інструкції видаються (тиражуються) або придбаються у вигляді брошур (для видачі працівникам на руки) або односторонніх аркушів чи плакатів (для вивішування на робочих місцях).

5.3. Видача інструкцій керівникам структурних підрозділів (служб) ліцею провадиться службою охорони праці з реєстрацією в журналі обліку видачі інструкцій (додаток 7).

5.4. Інструкції видаються працівникам на руки безпосередніми керівниками робіт під розпис у журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці під час проведення первинного інструктажу або вивішуються на його робочому місці.

5.5. У кожного керівника структурного підрозділу (служби) ліцею повинен постійно зберігатись комплект інструкцій, необхідних у даному підрозділі (службі) для працівників усіх професій і видів робіт даного підрозділу (служби), а також перелік цих інструкцій, затверджений роботодавцем.

Крім того, повний комплект інструкцій зберігається у певному доступному для працівників місці, визначеному керівником структурного підрозділу (служби) ліцею з урахуванням забезпечення простоти та зручності ознайомлення з ними працівників.

  5.6. Роботодавець безкоштовно забезпечує інструкціями працівників та керівників структурних підрозділів (служб).

 

  6. Перегляд, припинення чинності та скасування інструкцій

 

6.1. Перегляд інструкцій, що діють в ліцеї, - в терміни, передбачені державними нормативними актами про охорону праці, на підставі яких вони опрацьовані, але не рідше одного разу на 5 років, а для професій або видів робіт з підвищеною небезпекою - не рідше одного разу на 3 роки.

6.2. Інструкції переглядаються до закінчення термінів, зазначених у пункті 6.1 цього Положення:

у разі зміни законодавства України про працю та охорону праці;

у разі набуття чинності новими або переглянутими державними нормативними актами про охорону праці;

за вказівкою директивних органів, вищестоящих організацій, органів державного управління і нагляду за охороною праці;

у випадку аварійної ситуації або нещасного випадку, що викликали необхідність перегляду (зміни) інструкції;

при впровадженні нових технологій, зміні технологічного процесу або умов праці, а також при впровадженні нових видів обладнання, механізмів, матеріалів, апаратури, пристроїв та інструментів, видів енергії тощо.

В останньому випадку перегляд інструкції проводиться до зазначених впроваджень чи змін.

6.3. Перегляд, тимчасове припинення чинності та скасування інструкцій, що є державними міжгалузевими нормативними актами, та примірних інструкцій здійснюються у порядку, визначеному ДНАОП 0.00-4.14-94 “Положення про опрацювання, прийняття, перегляд та скасування державних міжгалузевих і галузевих нормативних актів про охорону праці”, а інструкцій, що діють на підприємстві, - у порядку, визначеному ДНАОП 0.00-8.03-93 “Порядок опрацювання і затвердження власником нормативних актів, що діють на підприємстві”.

 

 

 

 

 

 

       Додаток 1                                 

до пункту 4.8. Положення про розробку  інструкцій з охорони праці

Форма титульного аркуша         інструкції  з охорони праці, що діє на підприємстві

___________________________________________________________

^{( повне найменування підприємства  із зазначенням підпорядкованості)}

 

 

ІНСТРУКЦІЯ  

          З   ОХОРОНИ   ПРАЦІ  № _________

 

_____________________________________________

^(назва)

 

 

 

 

 

____________

^{(місце  видання)}

 

Додаток 2

до пункту 4.8. Положення про розробку інструкцій з охорони праці

Форма першої сторінки інструкції з охорони праці, що діє на підприємстві

___________________________________________________________________

^{(повне найменування підприємства  із  зазначенням підпорядкованості)}

 

      ЗАТВЕРДЖено

Наказ _________________________

                                                                                        ^{(посада роботодавця,}                         

______________________________             

                      ^{найменування  підприємства)}               

 __________________ №  _________

^{(число, місяць, рік)}                    

 

ІНСТРУКЦІЯ 

            З   ОХОРОНИ  ПРАЦІ  № ___________

 

__________________________________________________________________

(назва)

 

 

 

 

 

 

(Текст інструкції)

 Додаток 3

до пункту 4.8. Положення про розробку інструкцій з охорони праці

Форма   останньої   сторінки

інструкції  з охорони праці, що діє на підприємстві

 

(Текст інструкції)

 

 

____________________                               ___________  _____________________

(посада керівника  підрозділу                     (особистий підпис)               (прізвище, ініціали)  

- розробника)                                                                      

 

 

УЗГОДЖЕНО:

 

Керівник (спеціаліст) служби

охорони  праці  підприємства     _______________    ___________________

                                                                                                   ^{( особистий підпис)                                           (прізвище, ініціали)}

 

Юрисконсульт                                            _______________     ___________________

                                                            ^{(особистий підпис)                                                   (прізвище, ініціали)}

 

 

 

         Додаток 4

до пункту 5.1 Положення про розробку інструкцій з охорони праці

 

 

 Журнал реєстрації інструкцій

 з охорони праці на  підприємстві

 

№№ п/п	Дата реєстра-ції	Наймену-вання інструкції	Дата затвердження інструкції і  введення  її в дію	Код або номер інструкції	Плановий термін перегляду інструкції	Посада, прізвище, ініціали особи, яка проводила реєстрацію	Підпис особи, яка проводила реєстрацію
1	2	3	4	5	6	7	8

 

 

 

 

  Додаток 5

до пункту 5.3 Положення про розробку інструкцій з охорони праці

 

 

Журнал обліку видачі інструкцій

 з охорони праці на підприємстві

 

№№ п/п	Дата видачі	Код або номер інструкції	Найме-нування інструкції	Підрозділ (служба), якому видана інструкція	Кількість виданих примірників	Посада, прізвище, ініціали одержувача  інструкції	Підпис одержувача інструкції
1	2	3	4	5	6	7	8